経験豊富な IT マネージャなら、スケジュールおよびリソース面において、ステークホルダの協力なしに要件をすべて完璧にそろえ、それらを検証するという難題は、プロジェクトの失敗を最初から運命づけていることにまず気づくことでしょう。プロジェクトの進行が遅れる、予算オーバーになるという結果になりかねません。
問題の定義
ドキュメント化されたITプロジェクトの失敗の影響は、時に衝撃的です。
Mindjet 製品の活用法
Mindjet のソフトウェアを利用することによって、プロジェクト開始時からステークホルダの意思統一を図り、プロジェクトの全段階にわたって意思統一を維持する方法をITマネージャーに提供します。

課題 1
IT 計画と優先度が、実際のビジネス ニーズや優先度と一致していないため、ユーザーに受け入れられなかったり資金やリソースが無駄になる。
Mindjet 製品の活用法
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ビジネス要件を収集および検証するプロセスを改善させます。
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インタラクティブ型のビジュアル フレームワークを利用して、インプットを記録、整理し、優先度の表示を可能にします。
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すべてのステークホルダへ要件の説明や定義をすぐに表示することができます。

課題 2
プロジェクトの範囲やタイミング、責任がコーディネートされていない場合、プロジェクトの遅延やコスト超過などの結果を招きます。
Mindjet 製品の活用法
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リソース割り当てと依存関係を明確にすることにより、スケジュールと予算の関係についてはっきりと理解(および対応)できるようになります。
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関連するすべてのチームと共にプロジェクトの詳細に取り組んで賛同を得やすくします。
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事前に経営陣にスケジュールを提示しておくと、プロジェクトを確実に予定どおりに遂行し、予算内で収めることができることを明示することができます。

課題 3
IT およびビジネス チームは、プロジェクト状況をコミュニケーションするために様々なツールを使用しているため、コーディネートとトラッキングがおろそかになり締め切りに間に合わなくなる原因になります。
Mindjet 製品の活用法
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広範囲にわたるチームと各自の状況を報告し合うために、Web ブラウザ上からアクセスできるプロジェクト マップを共有し、編集することができます。その結果、いつでもチームの意思統一を図れます。

課題 4
社内および社外のさまざまなチームで、プロジェクト管理のために各種のツールが使われているため、最終的なプロジェクト計画およびスケジュールにすべてのプロジェクト参加者が確実にアクセスすることが難しくなります。
Mindjet 製品の活用法
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拡張されたチームでも常に最新の情報を共有し、すべてのメンバの間で意思統一が図れます。
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プロジェクトの実行を管理するために、既存のツールと統合します。
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マップの内容をMicrosoft Project や Excel へエクスポートすることができます。


IT プロジェクト計画マップ例


1 The IT Complexity Crisis: Danger and Opportunity、Roger Sessions によるホワイトペーパー
2 ZDNet 記事
3 Why Software Fails、IEEE 記事
2 ZDNet 記事
3 Why Software Fails、IEEE 記事



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