MindManager im Einsatz: Büromanagement

MindManager im Einsatz - Büroorganisation

Den Überblick bewahren, Vorgesetzte entlasten, berufliche Stärke beweisen

MindManager Map: Das persönliche Dashboard
Erfolgreiches Büromanagement zeichnet sich durch gute Organisation, ergebnisorientierte Arbeitsweisen und ein optimales Zusammenspiel im Team aus.
Wie meistert man die täglichen Herausforderungen des Büromanagements und behält den Überblick im Informationsdschungel? Eine Ordnung ist nötig, eine Struktur, um Dinge wiederzufinden, Kategorien, um einen Rahmen zu schaffen und Zusammenhänge zu verstehen. Gleichzeitig ist eine gute Portion Flexibilität nötig, um Last-Minute Änderungen an Präsentationen, Reisen, Terminplanungen etc. gelassen zu begegnen.

Hier hilft Mindjet als „Cockpit“, von dem aus die tägliche Arbeit effizient gesteuert werden kann. Morgens als erstes Dokument geöffnet und abends als letztes geschlossen helfen diese Cockpits auf Mapping Basis nicht nur dem eigenen Selbstmanagement, sondern dienen auch den Teamkollegen zur Nachvollziehbarkeit im Vertretungsfall.

Mögliche Einsatzgebiete von Mindjet Maps zur Büroorganisation:

 

  • MindManager im Einsatz - Studie zur InformationsflutAufgaben planen, delegieren und kontrollieren
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Reiseplanung
  • Präsentationen
  • Agenda mit Zeitplanung erstellen
  • Arbeitsabläufe professionell organisieren
  • Dokumentenverwaltung
  • Meeting- und Eventorganisation
  • Teamwork Chef & Assistent(in)
  • schnelle, einfache Protokollierung

Mehrwerte ...

…für Assistenten

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Zeitersparnis durch strukturierte Vorbereitung
  • Klarer Überblick über verteilte Informationen und Prozesse
  • gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten für hohe Effizienz
  • Alle relevanten Dokumente und Informationen im direkten Zugriff
  • Erleichterte Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
  • Gesteigerte Motivation

… für Vorgesetzte

  • Schnelle, unkomplizierte Einführung
  • höhere Effizienz
  • weniger E-Mails
  • optimierte Planung und Bearbeitung über Zeitzonen und Ländergrenzen hinweg
  • gleichzeitige Bearbeitung von Präsentationen für Meetings

 

Ein Anwendungsbeispiel – Geschäftsreisen mit Mindjet organisieren

Knapp bemessene Zeitfenster und ausgebuchte Terminkalender gestalten die Organisation von Geschäftsreisen oft schwierig und zeitaufwendig. Mit Mindjet lässt sich der gesamte Ablauf der Reise detailliert darstellen.

 

MindManager im Einsatz - Beispiel Reise Map

 

Alle notwendigen Daten und Dokumente wie Buchungsnummern, e-Tickets, Restauranttipps usw. stehen im Kontext zur Verfügung und können jederzeit über die Map abgerufen werden. Mehrere Personen können gleichzeitig in einer Map arbeiten und Aktualisierungen vornehmen.

 

Lernen Sie MindManager kennen.