MindManager im Einsatz: IT-Projekte

MindManager im Einsatz: IT-Projekte

Überblick behalten im IT-Projekt-Dschungel

 

MindManager im Einsatz - ProjektzyklusNichts lässt IT-Projekte schneller scheitern, als wenn es den Beteiligten an Informationen und Überblick fehlt. Wenn sich alle Stakeholder auf Ziele, Rahmenbedingungen und Projektleistungen einigen sollen, müssen unendlich viele Details berücksichtigt werden. Wollte man alle Beteiligten mit zahllosen E-Mails und Meetings auf dem Laufenden halten, käme dies der Aushandlung und Unterzeichnung eines Friedensvertrags per SMS gleich.
MindManager hält IT-Projekte mit intelligentem Brainstorming, transparenter Ressourcen- und Aufgabenplanung und durchdachter Dokumentenorganisation auf Kurs, unterstützt die Kommunikation in des Teams – und wird so den großen Herausforderungen Agilität, Kommunikation und Transparenz gerecht.
Kennen Sie die drei größten Hürden für IT-Projekte? Lesen Sie mehr in unserem Whitepaper.

„In erster Linie trägt MindManager maßgeblich zu einem gemeinsamen Projektverständnis bei.“
Andreas Müller
Management Consultant/Project Management NMM-T

MindManager im Einsatz - Project DashboardOptimale Abstimmung im Projektmanagement
Die Definition aller geschäftlichen und technischen Anforderungen für ein Projekt erfordert eine hohe team- und abteilungsübergreifende Koordination; da werden leicht wichtige Details übersehen. MindManager stellt für IT-Teams eine Art virtuelles Whiteboard bereit, auf dem alle Informationen, Aufgaben und Zuständigkeiten inklusive der vereinbarten Termine und Deadlines übersichtlich und leicht verständlich in verschiedenen Detailebenen dargestellt sind. Unterschiedliche Filteransichten auf die Projekte erlauben das spontane Präsentieren vor dem Management ebenso wie vor Office Kollegen mit jeweils unterschiedlichem Fokus, ohne das separate Präsentationen erstellt werden müssen. Damit lassen sich mögliche Konflikte und notwendige Zugeständnisse bei der Planung rasch erkennen und leichter managen.

Mit einem gemeinsamen Brainstorming zum Start eines Projekts werden gute Ideen oder auch Bedenken in einer Map festgehalten und können flexibel ergänzt und strukturiert werden. Diese erste Map kann leicht als Projekt- und Arbeitsmap ausgebaut werden und von Anfang bis zum Projektabschluss alle notwendigen Informationen enthalten. So läuft selbst bei Projekten, deren Inhalt und Umfang ins scheinbar Unüberschaubare wächst, nichts aus dem Ruder.

MindManager im Einsatz - Zeit- und RessourcenplanungTransparente Zeit- und Ressourcenplanung
Ressourcen sind begrenzt und es gibt Wichtigeres zu tun, als den ganzen Tag lang Zeitpläne und Mitteilungen über Statusänderungen zu versenden. Dennoch ist die Statusüberprüfung eine der wichtigsten Herausforderungen, um eine erfolgreiche Projektarbeit sicher zu stellen. In MindManager können alle Tasks dem entsprechenden Mitarbeiter zugewiesen und der Fortschritt in Planung und Projekt teamübergreifend kommuniziert werden. Der aktuelle Status kann sowohl für einzelne Aufgaben als auch über das Aufgaben-Roll-Up für ganze Aufgabenpakete direkt in der Map abgerufen werden, sodass Auswirkungen auf Terminplanung und Budget direkt erkannt und die nötigen Handlungsschritte eingeleitet werden können.

Gerade in dynamischen IT-Projekten sind häufig schnelle und flexible Anpassungen nötig, zum Beispiel bei Änderungen von Zeitplänen und Ressourcen. Die in MindManager integrierte Funktion für Gantt-Diagramme bietet eine Zeitachsenansicht des Ablaufplans, die stets die mit der Map synchronisierten aktuellen Informationen enthält. Auf einen Blick sind Abhängigkeiten erkenn- und noch wichtiger: kinderleicht anpassbar.

Einsatzgebiete von MindManager Maps in IT-Projekten:

  • Informationsrecherche- und Strukturierung
  • Projektstrukturplanung
  • Aktionspläne erstellen
  • Meilensteine definieren
  • Risikoanalyse von Projekten
  • Ressourcenplanung
  • Aufgabenverwaltung
  • Berichte und Status-Reports
  • Dokumentenmanagement
  • Brainstormings und Meeting Management
  • Lizenzmanagement
  • Prozessmanagement

Nahtlose Integration mit MindManager Enterprise

MindManager Enterprise zeichnet sich durch zahlreiche Integrationen und Schnittstellen mit der Microsoft Welt aus. Ob das Zusammenspiel mit Microsoft Project, die Einbettung und Synchronisation mit SharePoint (exklusiv in MindManager Enterprise), die Exportfunktionen nach Excel und Word oder die Integration mit Outlook: MindManager ist fest in den Office Anwendungen verankert und ergänzt die Microsoft Produkte durch die visuelle Zusammenführung verteilter Informationen und als Cockpit für Arbeitsorganisation, Projekte und Wissensmanagement.

Mindjet Whitepaper zu den Themen Projekt- oder Wissensmanagement finden Sie hier.

So hilft MindManager beispielsweise, verteilte Informationen in einem einzigen visuellen Cockpit zu überblicken, nach Prioritäten zu filtern, Zusammenhänge zu verstehen und vor allem die zeitraubende Suche nach Informationen ganz entscheidend zu reduzieren.

Lernen Sie MindManager kennen.