MindManager im Einsatz: Outlook und Maps

MindManager im Einsatz: Outlook & Maps

Bedeutung des Wortes Outlook  Jedem Microsoft User ist Outlook® als vielseitiges Business-Werkzeug für die E-Mail-Kommunikation, Aufgabenverwaltung, Kontakte und Termine ein fester Begriff. Meist müssen zusätzlich zu Outlook jedoch eine Vielzahl weiterer Programme geöffnet werden, um alle nötigen Informationen abrufen und bearbeiten zu können. Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, diese komplexen Sachverhalte in einem leicht verständlichen Überblick und visuellen Format darzustellen, sodass alle wichtigen Outlook-Informationen für das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten griffbereit sind? Wussten Sie, dass die deutsche Bedeutung des Wortes Outlook unter anderem Perspektive, Ansichten, Aussichten, Anschauung, Prognosen und Vorschau ist?

Wer die Perspektive ändert, sieht die Dinge in einem ganz anderen Licht.

Engelbert Schinkel

Mindjet MindManager als persönliches Cockpit für Outlook-Anwendungen Verändern Sie doch einmal die Perspektive und nutzen Sie Mindjet MindManager als persönliches Cockpit für Ihre Outlook-Anwendungen. Mindjet MindManager ist fest in den Office Anwendungen verankert und ergänzt die Microsoft Produkte durch die visuelle Zusammenführung verteilter Informationen und als Cockpit für Arbeitsorganisation, Projekte und Wissensmanagement. Nutzen Sie Ihr gern eingesetztes E-Mail-Tool Microsoft Outlook über die Schnittstelle mit MindManager und integrieren Sie ganz einfach per Drag-and-Drop Aufgaben, E-Mails, Kontakte und Termine aus Outlook in Ihre Map und aus Maps wiederum in Outlook. Auf Basis der Kommunikationsschnittstelle können Sie sicherstellen, dass alle Informationen aufgrund der bidirektionalen Synchronisation immer auf dem neuesten Stand sind. Damit können Sie die bewährten MindManager Funktionen, wie Prioritäten setzen, Filterfunnktionen und Gantt-Diagramme auch auf Ihre Outlook Objekte anwenden.

Dynamische Outlook-Abfrage - Abfragen tätigen, Teammitglieder organisieren, E-Mails anbinden  Dynamische Outlook-Abfrage – Abfragen tätigen, Teammitglieder organisieren, E-Mails anbinden. Richten Sie sich in Ihrem MindManager Cockpit automatische Abfragen bestimmter Outlook-Elemente ein. So können Sie Aufgaben, Kontakte und E-Mails gezielten Projekten zuordnen und haben alle Termine des Tages oder der Woche auf einen Blick in Ihrem Dashboard, ohne zwischen den Applikationen wechseln zu müssen. Wählen Sie aus einem großen Umfang an Einstellungs- und Abfragekriterien und nutzen Sie die zahlreichen Filtermöglichkeiten in MindManager. Farbig gekennzeichnete Kategorien in Outlook werden automatisch in MindManager übernommen und können in der Map direkt weiterbearbeitet werden. Diese stehen als Selektionskriterien auch im Map Index zur Verfügung, um sie ebenfalls auf neuen Zweigen anzuwenden.

MindManager und Outlook –Vorteile

  • EINE visuelle Ansicht für verteilte Outlook-Elemente
  • Zuordnung von Aufgaben, E-Mails, Kontakten und Terminen zu Ihren Projekten
  • Stets auf dem neuesten Stand durch bidirektionale Synchronisation der Objekte
  • Zeitersparnis durch reduzierte Wechsel zwischen unterschiedliche Anwendungen
  • Detaillierte Filtermöglichkeiten, um in die Tiefe der Ordnerstruktur einzudringen
  • Markierte Kategorien in Outlook werden automatisch in MindManager übernommen

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