MindManager im Einsatz: Topic Tracker

MindManager im Einsatz: Topic Tracker

Topic Tracker*: Add-In für MindManager für Windows

Zweige selektiv teilen und schützen für fokussierte Teamarbeit

Zweige selektiv teilen und schützen für fokussierte Teamarbeit
Sie nutzen MindManager und möchten einen bestimmten Zweig einer Map mit einem Kollegen teilen? Vielleicht wären aber auch Themen Ihres letzten Projektes für Mitarbeiter einer anderen Abteilung von Interesse? Sie legen sich eine neue Map an, die aus Zweigen anderer Maps besteht, welche aber bei Änderungen in den Ursprungsmaps automatisch aktualisiert und synchronisiert werden sollen? All dies ist ganz einfach mit Hilfe eines MindManager Add-Ins namens Topic Tracker zu lösen.

 

Gerade im Team arbeiten Sie übersichtlicher und fokussierter in Maps:

Gerade im Team arbeiten Sie übersichtlicher und fokussierter in Maps
Wählen Sie bestimmte Zweige aus, die sie mit anderen Topic Tracker Nutzern selektiv teilen. Aufgrund der Synchronisation der Zweige und der zentralen Ablage in einer integrierten oder Ihrer eigenen Datenbank bleiben Informationen immer up-to-date.

Häufige Anwendungsfälle sind z.B.:

  • Projektmaps mit verteilten Aufgabenpaketen, die von unterschiedlichen Mitarbeitern in getrennten Maps bearbeitet und dann in der ursprünglichen Projektmap aktualisiert angezeigt werden
  • Informationsmaps, deren unterschiedliche Zweiginhalte in unterschiedlichen Kontexten anderer Maps weiterbearbeitet, aber nur vom ursprünglichen Autor aktualisiert werden können
  • Forecast-Maps, die nur vom Vorgesetzen vollständig gesehen werden dürfen, deren Zweige aber sowohl von den einzelnen Mitarbeitern als auch vom Vorgesetzen überarbeitet werden sollen

Ein konkretes Beispiel:

Ein Beispiel könnte die Bereitstellung von Checklisten für einen Projektablauf sein. Diese sind häufig für unterschiedliche Teams und in diversen Projekten relevant, aber müssen regelmäßig vom Projektmanagementverantwortlichen aktualisiert werden.

 

  1. Die aktuellen Checklisten-Zweige können vom Projektmanagementverantwortlichen in einer Datenbank modular abgelegt werden.
  2. Andere Abteilungen können – Zugriffsrechte vorausgesetzt – gezielt danach suchen und die relevanten Checklisten-Zweige in ihre aktuellen Projektmaps einfügen.
  3. Die Inhalte können in den eigenen Kontext eingebettet und weiterbearbeitet werden, wenn dies vom Urheber gewünscht ist.
  4. Wird die Checkliste durch den Projektmanagementverantwortlichen zwischenzeitlich durch weitere Punkte ergänzt, wird sie in der aktuellen Verwendung ebenfalls aktualisiert.

 

 

Zur Sicherstellung, dass niemand Unbefugtes Zugriff hat, können durch ein Passwort-System die jeweiligen Teilzweige für Nutzer des Topic Trackers geschützt werden.

 

Weitere Anwendungsbereiche:

  • Teamsteuerung
  • Dashboards für Teams
  • Forecast Management
  • Personalmanagement
  • Wissensmanagement
  • Personalgespräche
  • Veranstaltungsmanagement
  • Projektarbeit

 

Vorteile:

  • Fokussierter Arbeiten durch die individuelle Einbettung von benötigten Informationen
  • Vermeidung von Redundanzen durch zentrale Ablage und Synchronisation
  • Lösung für Zusammenarbeit „behind the firewall“, Cloud-Anbindung nicht zwingend notwendig
  • Einzelnutzer können eine Bibliothek mit Zweigen aufbauen, die in unterschiedlichen Maps genutzt werden, jedoch nur an einem Ort gepflegt werden müssen.
  • Einrichtung eines Passwort-Systems für ausgewählte Topic Tracker Nutzer
  • Kein zusätzliches technisches Wissen für die Nutzung einer Datenbank notwendig, Datenbank integriert oder eigene Anbindung nutzbar

Weitere Informationen zum Add In „Topic Tracker“ finden Sie hier:


MindManager im Einsatz - Material zum Download

 

 

* Die Nutzung von Topic Tracker unterliegt den Bestimmungen der Endnutzerlizenzvereinbarung von Olympic Limited, einsehbar hier. Bitte kontaktieren Sie Olympic Limited bei jeglichen Supportanfragen rund um Topic Tracker.

 

Weitere Anwendungsbeispiele >

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