MindManager wird häufig als zentrales Tool für die Projektplanung und das Aufgabenmanagement eingesetzt. In Ergänzung zu den großen PM-Systemen unterstützt MindManager als visuelles Frontend die kreative Planungsphase sowie die detaillierten Teilprojekte, die in den klassischen Projektmanagementsystemen nicht dargestellt werden, und bietet eine visuelle Übersicht über alle Details. In kleineren und mittleren Projekten ist MindManager eine ideale Lösung für alle Projektphasen. Die intuitive Handhabung ist ein wesentlicher Vorteil für jeden, der nicht mit komplexen PM-System arbeiten kann oder will.
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Das gemeinsame Erarbeiten und Visualisieren von Zielen, Aufgaben, Prioritäten und Anforderungen sowie des Big Pictures erleichtert das einheitliche Verständnis und die Teamkommunikation. Die einfache Handhabung von MindManager erlaubt es zudem, allen Mitgliedern eines Projektteams auch ohne Projektmanagement-Kenntnisse oder größeren Schulungsaufwand in Mindmaps zu arbeiten.
Die Visualisierung von Aufgaben und Projektinhalten erleichtert die Kommunikation mit allen Stakeholdern eines Projektes, egal welchen Kenntnisstand oder welche Fachsprache die Projektbeteiligten aus unterschiedlichen Abteilungen und Expertenteams mitbringen. Außerdem ist MindManager so flexibel, dass unterschiedlichste Projektmangementmethoden abgebildet werden können.
Einer Überlastung von Ressourcen rechtzeitig entgegen zu wirken und den Status zeitkritischer Aufgaben jederzeit einsehen zu können, ist ein wesentlicher Beitrag zum Erfolg eines Projektes. Unterschiedliche Ansichen in MindManager und das einfache Aktualisieren und Anpassen von Aufgabeninformationen erleichtern das Projektmanagement und die Kommunikation im Team. So ist vor allem auch die in MindManager integrierte und interaktive Gantt-Ansicht eine weitere visuelle Darstellung der einzelnen Aufgaben.
Die in MindManager vorhandenen Integrationen zu MS Projekt, Sharepoint, Outlook oder Excel bieten vor allem beim Aufgabenmanagement die Möglichkeit, die visuellen Mapansichten mit den sonst genutzten Tools zu verbinden und durch Synchronisation stets auf dem aktuellen Stand des Projekts zu sein.
Auch über mehrere Projektmaps hinweg lassen sich Übersichten erstellen, um alle Informationen und Aufgaben im Überblick zu haben. Außerdem können zahlreiche Berechnungen in MindManager erstellt werden. Bei der Budgetplanung lassen sich unterschiedliche Szenarien dynamisch durchgespielen oder filtern, ohne das manuell neu berechnet werden muss.
