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Vernetztes Arbeiten im Homeoffice

Schneller. Besser. Vernetzt arbeiten. Im Homeoffice!

Aufgrund der aktuellen COVID-19 Lage sind die Unternehmen weltweit gezwungen, ihre Arbeitsabläufe zu reorganisieren und ihre Mitarbeiter auf unbestimmte Zeit ins Homeoffice zu schicken. Nicht nur für Arbeitnehmer, auch für Arbeitgeber stellt das eine große Herausforderung dar. Nicht alle Unternehmen sind schon hochmodern ausgestattet und können jedem einzelnen Mitarbeiter einen eigenen Laptop und ein Headset zur Verfügung stellen. Nicht alle haben ein Firmenhandy. Aber wie stellen wir denn nun sicher, dass die Prozesse problemlos weiterlaufen? Wie verhindern oder reduzieren wir das wirtschaftliche Risiko auf ein Minimum? Wie wird die Kommunikation von statten gehen? Sind wir dafür überhaupt gerüstet? Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter im Home Office eine 100%-ige Leistung abliefern? Viele Manager sind nun gefragt, diese Situation zu händeln und ihren Mitarbeitern einen Leitfaden mit an die Hand zu geben. Wie unterstütze ich mein Team in dieser Zeit? Vor allem in technischer Hinsicht?

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern auch aus der Ferne besser, schneller und vernetzt zu arbeiten. Eine visuelle Arbeitsmanagementlösung hilft Ihnen und Ihrem Team, sich schnell anzupassen, sich zu entwickeln und in Verbindung zu bleiben, um Ihr Unternehmen weiter voranzubringen, während Sie physisch getrennt voneinander arbeiten.

Wir zeigen Ihnen wie das geht!

  • Maximieren Sie die Produktivität durch visuelle Organisation von Aufgaben und Tagesplänen
  • Zentralisieren Sie wichtige Team- und Projektinformationen in einem einzigen visuellen Dashboard, auf das jeder zugreifen kann
  • Führen Sie dynamische, fesselnde virtuelle Meetings mit Hilfe eines cloud-basierten gemeinschaftlichen Whiteboards
  • und vieles mehr!

Zusammen mit dem Experten für visuelles Denken Nick Duffill stellen wir Ihnen dieses Webinar zur Verfügung:

Working Remotely with MindManager 2020 from MindManager Marketing on Vimeo.

 

Gemeinschaftliches Whiteboard

Bringen Sie Ihr Brainstorming in die digitale Welt

Keine Angst! Sie können immer noch ohne das Whiteboard im Konferenzraum und ohne Post-its brainstormen.  Tatsächlich bringt das digitale Brainstorming seine eigenen, einzigartigen Vorteile mit sich.

Gruppen-Brainstorming für Teambindung

Ein gemeinsames Brainstorming im team ermöglicht eine erfreuliche Teamverbindung für Mitarbeiter an physisch getrennten Standorten. Es gibt eine Reihe von beliebten Werkzeugen und Techniken, die Sie mit Ihrem Team ausprobieren können.

Fernkommunikation im Team

Manchmal muss es persönlich sein

Der Aufbau starker Beziehungen und die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation kann eine intensivere Anstrengung erfordern und sicherstellen, dass Sie die persönliche Note nicht verlieren. Teamleiter, die neu vor dieser Herausforderung stehen, können sich clevere Tipps von erfahrenen Profis holen.

Respektieren intensiver Arbeit

Wenn die Kommunikationskanäle nicht klar definiert sind, kann sich der Arbeitstag schnell in eine lange Reihe von Störungen verwandeln, ohne Zeit für vertiefte Arbeit zu haben. Asynchrone Kommunikation ist das Geheimnis zum Erfolg.

Management virtueller Meetings

Multitasking ist Ihr Feind

Sobald Multitasking erlaubt ist, geraten die Meetings in eine Talfahrt. Viele Teamleiter werden auf Videocalls bestehen, oder sogar einen Yoda beauftragen, dies zu verhindern. Das sollten Sie auch tun.

Lassen Sie die Visualisierung für sich arbeiten

Eine Besprechung mit einem visuellen Hilfsmittel in Schwung zu bringen, trägt dazu bei, dass sich alle Beteiligten engagieren und aktiv einbringen. Erfahren Sie, wie Sie eine Map vor, während und nach einem Meeting einsetzen können.

Individuelles- und Team-Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement wird unverzichtbar

Das Homeoffice kann eine Vielzahl neuer Ablenkungen darstellen, die die Produktivität beeinträchtigen können. Gönnen Sie sich eine Auffrischung der Techniken und Systeme zum Aufgabenmanagement, um Ablenkungen entgegenzuwirken.

Persönliche Produktivität kann enorm gesteigert werden

Viele Langzeit-im-Homeoffice-Arbeiter bestätigen, dass ihre persönliche Produktivität auf einem Rekordniveau liegt. Der Luft- und Raumfahrtingeneur und Projektleiter Adam Cherrill teilt seine Erfahrungen in diesem Webinar mit Ihnen.

Zentralisierung von Teamwissen

Wissensmanagement ist ein Muss

Sie haben zwar den Vorteil, dass Sie Susan fragen können, wo eine Datei aufbewahrt wird, wenn Sie im Büro arbeiten, aber die Arbeit an entfernten Orten macht eine sorgfältige Verwaltung des digitalen Wissens zu einem Muss.

Wie Sie das Wissen Ihres Teams abbilden können

Eine Schwachstelle vieler Organisationen ist das Wissensmanagement mit seinen typischen Herausforderungen. Wissens-Mapping ist eine effiziente (und wagen wir zu sagen, unterhaltsame!) Möglichkeit, die Weisheit Ihres Teams zu zentralisieren!

 

Wir möchten Ihnen mit diesem Beitrag eine Stütze in dieser Zeit sein und freuen uns jederzeit auf Ihre Rückmeldung! Den Artikel und das Webinar-Video finden Sie natürlich auch auf unserer Website: https://www.mindjet.com/remotework/

Dort können Sie auch die Maps aus dem Video herunterladen!

Bleiben Sie gesund!

Ihr MindManager-Team