Meetings mit Mindmaps managen

Das visuelle Format von MindManager erleichtert Teilnehmern die Vorbereitung und führt damit zu erfolgreicheren Meetings. Wenn Sie Meetings mit Mindmaps planen, haben sämtliche Teilnehmer alle erforderlichen Unterlagen und Daten zur Hand, und sind nach dem Meeting sofort in der Lage, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

 

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Gemeinsam Tagesordnungen erarbeiten

Mit MindManager Meeting-Maps können Sie Tagesordnungen gemeinsam im Team erarbeiten, ohne auf E-Mails zurückgreifen zu müssen. Planen Sie Ihre Meetings gemeinsam. Alle Teammitglieder können Zweige hinzufügen und Kommentare austauschen. Die aktuellen Informationen sind für jeden abrufbar – unabhängig vom Standort. Fügen Sie der Meeting-Map Dateien und Links hinzu, damit Sie während eines Meetings immer alles griffbereit zentral an einer Stelle haben.

Meetings verbessern

Der Ideenaustausch mit anderen wird durch Mindmaps und ihrer Darstellung wie auf einem virtuellen Whiteboard, auf dem sämtliche Beiträge in Echtzeit erfasst werden, zum Kinderspiel. Darüber hinaus kann die komplette Sammlung aller Beiträge unmittelbar nach dem Meeting an alle Teilnehmer verteilt werden. Mit MindManager können Sie, während Sie Ideen ausarbeiten, gleichzeitig wichtige Zusammenhänge hervorheben und Anforderungen eindeutig priorisieren. Eine Meeting-Mindmap stellt quasi eine mit anderen teilbare, strukturierte und verständliche Aufzeichnung Ihres Gesprächs dar.

Schneller zur nächsten Projektphase

Sie beschleunigen die Planungsphase und können schneller mit der Umsetzung beginnen, wenn Sie Aufgaben, Prioritäten und Fälligkeitstermine direkt in der Meeting-Map zuweisen. Kommentare und Entscheidungen können dokumentiert werden, sodass alle Teilnehmer auf die nächsten anstehenden Aufgaben vorbereitet und sich beim Verlassen des Meetings darüber im Klaren sind, was passieren soll, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und wann die Ausführung der Handlungspunkte abgeschlossen sein soll.

 

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