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Comparaison de MindManager 2019 et XMind 8 Pro pour la gestion de projets

MindManager 2019 est un outil puissant et souple d’utilisation qui permet aux utilisateurs de visualiser les données de leurs projets comme jamais ils ne l’auraient cru possible. Ci-dessous figurent cinq fonctionnalités uniques de MindManager 2019 pour la gestion de projets qui font défaut à XMind 8 Pro :

Modèles de gestion de projets

MindManager 2019 comprend sept modèles conçus spécifiquement pour la gestion de projets :

  • Charte de projet,
  • Contrôle de projet,
  • Tableau de bord de projet,
  • Plan de projet,
  • État de projet,
  • Chronologie de projet et
  • Diagramme de cas d’utilisation.


De plus, de nombreuses fonctions avancées de MindManager ont été pensées pour compléter ses modèles de gestion de projets. Parmi celles-ci figurent la possibilité d’afficher les propriétés, les regroupements et les calculs, sa fonction de graphique de Gantt puissante et flexible, et tellement d’autres encore.

En revanche, aucun des modèles fournis dans XMind 8 Pro n’est spécifiquement conçu pour aider les utilisateurs à prendre de l’avance en matière de gestion de projets. Pour cela, les utilisateurs doivent adapter les modèles orientés entreprise de XMind 8 Pro pour les faire correspondre à leurs besoins en gestion de projets.

Capacités de création de diagramme

Depuis son premier lancement, MindManager s’est enrichi d’un nombre impressionnant de fonctions en rapport avec les diagrammes afin de permettre aux utilisateurs de mettre en correspondance leurs informations à l’aide d’outils non disponibles pour les utilisateurs de XMIND 8 Pro.

XMind 8 Pro fournit des diagrammes en arête de poisson (Ishikawa) et des matrices, qui permettent d’exécuter une analyse des causes profondes et des comparaisons sur deux axes. MindManager 2019 offre la possibilité de créer huit types différents de diagrammes d’entreprise que les utilisateurs peuvent utiliser pour gérer des processus, concevoir des entonnoirs de vente et présenter des calendriers de projets dans des formats visuels attrayants. Les modèles de diagramme de MindManager 2019 permettent aux utilisateurs de créer plus spécifiquement :

  • des chronologies,
  • des diagrammes de Venn,
  • des diagrammes en oignon,
  • des diagrammes Entonnoir,
  • des diagrammes Matrice,
  • des tableaux de type Kanban, et
  • des diagrammes Matrice.

En plus, MindManager 2019 intègre un Architecte numérique, qui offre des fonctions supplémentaires pour les diagrammes. Avec lui, ils peuvent créer pratiquement tous les types de diagramme qu’ils ont imaginés. Cet Architecte numérique fournit plus précisément cinq type d’objets pour peaufiner les diagrammes et créer de nouvelles méthodes de visualisation des informations d’entreprise :

  • Formes,
  • Diviseurs horizontaux et verticaux,
  • Images,
  • Encadrés de texte et
  • Lignes de couloir.

Lorsque les utilisateurs placent ces objets dans un diagramme, ils peuvent les verrouiller en position, afin que ces éléments ne puissent pas être modifiés.

La fonction de filtrage est un autre point de divergence entre XMind 8 Pro et MindManager 2019. Alors que XMind 8 Pro permet à ses utilisateurs de filtrer le contenu de leurs maps en fonction des icônes, des libellés de sujet et des personnes auxquelles ils ont affecté des tâches, le filtre puissant de MindManager rend possible le filtrage sur six types d’éléments, à savoir :

  • Les icônes
  • Les données des tâches
  • Le style du sujet
  • Les commentaires du réviseur
  • Les éléments du sujet (par exemple, des pièces jointes, des liens et des notes)
  • Les propriétés du sujet

Les utilisateurs peuvent également tirer parti des puissants outils de recherche, de mise en forme conditionnelle, de calcul et autres pour transformer leurs diagrammes d’images statiques en diagrammes interactifs. Ils peuvent s’en servir pour orienter leur stratégie, clarifier les points clés qu’ils souhaitent communiquer et aligner les équipes tout en développant des plans et plus encore.

Fonction Diagramme de Gantt

Le modèle de Gantt qui est inclus dans XMind 8 Pro restreint la manipulation des données à la mise à disposition de tableaux comparatifs de données et de diagrammes à barres horizontales. En revanche, la vue de Gantt de MindManager 2019 fournit aux utilisateurs la possibilité de manipuler les données de différentes façons. Ils peuvent ainsi y insérer facilement de nouvelles tâches parentes, des sous-tâches, des tâches prédécesseur et successeur en utilisant les commandes du menu accessible par le bouton droit de la souris, éliminer les temps de battement des plannings de projet et décaler un projet complet à une plage de dates antérieure ou ultérieure. Ils peuvent aussi appliquer un filtrage sur les sujets de leur diagramme, visualiser la voie critique et ombrer les heures non travaillées pour faire ressortir les données associées.

La version Enterprise de MindManager 2019 est encore plus puissante et permet d’identifier les ressources surréservées ou encore de mettre en évidence les weekends et les jours non travaillés.

Vues Priorités et Kanban

Dans MindManager 2019, la vue Priorités permet aux utilisateurs d’afficher les sujets de leur map en utilisant une série lignes de couloir verticales. Chaque ligne peut représenter des propriétés différentes, telles que des priorités ou des icônes de sujet. Il est possible de déplacer les sujets en les faisant glisser de la colonne « sans catégorie » (uncategorized) tout à gauche de cette vue vers les colonnes appropriées. Grâce à cette opération simple et intuitive, les utilisateurs peuvent classer et organiser rapidement de nombreux sujets. Lorsqu’ils repassent dans la vue de la map, les icônes et les propriétés qu’ils ont affectées à chaque sujet s’affichent avec ces derniers.

La vue Kanban est une application spéciale de la vue Priorités de MindManager. Elle permet aux utilisateurs d’afficher leurs tâches dans un format de colonnes personnalisables qui représentent leurs processus. La vue Kanban offre un niveau élevé de personnalisation et permet de visualiser à la fois l’état de leurs tâches et les étapes suivantes. Elle facilite également l’identification des goulets d’étranglement dans leur processus et leur réduction progressive.

XMind 8 Pro n’offre aucune vue de type ligne de couloir comparable pour classer et organiser les données de map.

SmartRules

Dans MindManager 2019, les SmartRules représentent la nouvelle génération de la mise en forme conditionnelle. Cette fonction permet aux utilisateurs d’augmenter le potentiel de leurs processus en créant des diagrammes véritablement interactifs. Ils peuvent appliquer la fonction SmartRules à des objets ou sujets individuels, des branches spécifiques ou des diagrammes entiers. Les SmartRules utilisent une série de déclencheurs pour initier automatiquement des changements tant dans l’aspect des sujets que dans les données qu’ils contiennent.

XMind 8 Pro est privé de tout type de mise en forme conditionnelle.

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