Management de projets avec les mind maps

Une gestion réussie des projets implique une coordination efficace des ressources en fonction des besoins. Le logiciel de mind mapping MindManager vous aide à présenter clairement les alternatives et les décisions, tenir informées toutes les parties prenantes et garantir ainsi que les projets sont menés à bien conformément aux objectifs et en respectant les délais. Créez un plan d’action pour votre projet en définissant les objectifs, en priorisant les enjeux, en capturant les suggestions des parties prenantes et en validant les besoins — le tout dans une seule et même application.

Visualiser les objectifs

La définition des objectifs et la priorisation des enjeux exigent de prendre en compte l’avis des membres de l’équipe entière – et d’obtenir leur adhésion. MindManager constitue un tableau blanc virtuel idéal pour faire du brainstorming, vous permettant de mettre en lumière, d’étudier et de prioriser collectivement toutes les idées ou les problématiques. Les mind maps MindManager permettent à votre équipe de réfléchir visuellement pour définir rapidement les livrables et déceler les désaccords ou les manques.

Valider les besoins

La validation des besoins est une première étape cruciale pour garantir le succès d’un projet. Capturez rapidement les suggestions des parties prenantes dans un format favorisant la participation. Clarifiez les décisions en réorganisant les sujets, en les développant pour examiner les détails pertinents et en utilisant des marqueurs de priorité pour susciter des discussions essentielles afin de comparer les options possibles.

Gérer les ressources

Utilisez les mind maps MindManager pour présenter visuellement les processus et faciliter ainsi l’allocation optimale des ressources et l’identification des interdépendances. MindManager offre à tous les intervenants une vue d’ensemble centralisant les détails pertinents en contexte. Si nécessaire, vous pouvez exporter vos mind maps directement vers Microsoft Project.

Ajuster et optimiser

Apportez rapidement les ajustements nécessaires lorsque des changements affectent les échéances et les ressources. La fonction de consolidation des tâches montre l’impact global des modifications sur les assignations et les interdépendances de manière à ce que chaque intervenant puisse comprendre leur incidence sur les délais et le budget (et agir en conséquence). Les diagrammes de Gantt intégrés vous permettent de visualiser clairement la chronologie des tâches.

Établir le budget

Créez et gérez le budget d’un projet en tenant compte des priorités et des échéances — le tout sur une seule et même vue. Exploitez la fonction de calcul automatique pour intégrer rapidement des formules prédéfinies et effectuer des calculs simples directement dans la mind map du projet ; servez-vous de l’éditeur de formules pour ajouter des calculs plus complexes. Étudiez différents scénarios en faisant glisser des sujets pour les inclure ou les exclure des calculs et ajuster instantanément les résultats.

Être toujours prêt

Pour vous aider à démarrer, MindManager propose des modèles détaillés et des sections de mind map prédéfinies qui facilitent la création des chartes de projet, des plans de projet, des rapports d’avancement et des vues chronologiques. Vous pouvez par ailleurs enregistrer facilement une mind map de projet en tant que modèle personnalisé de manière à gagner du temps pour votre prochain projet. Dans le cadre des projets Six Sigma, l’intégration des mind maps aux processus Six Sigma permet de bénéficier d’un support visuel indispensable pour la planification, le brainstorming et la gestion des réunions.

Obtenez gratuitement la version d'essai de MindManager.