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マインドマップを使って本を書く方法:パート3 – プロジェクト管理

これは、マインドマップを使って本を書く方法シリーズの3番目の投稿です。これらの投稿は、ショーン・ミトンが彼の最初の本、 「The Goal That United Canada」 を書くという彼の野心的な目標をどのように達成したかの物語です。

過去の記事はこちら。


ゲストブロガー:  Sean Mitton

Stephen Covey氏のコンセプトである「目的から始める」は、ほとんどのプロジェクトマネージャにとってのスローガンであるはずです。私はマインドマップを考える時、常にこのことを考えており、それが私の著書 「The Goal That United Canada」 の作成を計画する際の指針となっています。この記事では、本のコンセプト、ブレインストーミングのプロセス、プロジェクトプランの作成について説明します。

その前に、プロジェクト管理とマインドマップについて簡単に考えてみたいと思います。

  • マインドマップの中でタスクを全体的に整理する方が、リニアなフォーマットで整理するよりも管理しやすいと感じます。
  • また、どの項目が関連しているのか、何を組み合わせることができるのか、何が冗長なのかを確認することもできます。
  • 「他に不足しているものや必要なものはありますか?」と常に自問しています。もしあるならいつでもマインドマップに追加できます。
  • リンクと添付ファイルは、使用可能な最も強力なプロジェクト管理機能の2つです。
  • 日付、優先順位、進捗を設定する機能も同様です。
  • 最後に、マインドマップを使ったプロジェクト管理がストレス解消に役立つと感じています。1ページにすべてが表示され、プロジェクトのどこに自分がいるかを常に把握できます。

このプロセスは、創造性を高め、あなたの結果への自信を促進します。どちらも本を書くときに不可欠です。

「The Goal That United Canada」 を制作したときに体験したプロジェクト計画の段階に入りましょう。

Sean Mitton - プロジェクト計画本のコンセプト

私がこの本を読んで人々に体験してほしいと思ったのは、当時カナダ中で起こっていた純粋な喜びでした。誰もが一堂に会する瞬間がある国は珍しいので、このアイデアが私の中心的な関心事でした。1972年にポール・ヘンダーソンがこの不思議なゴールを決めた時私はブリティッシュコロンビア州からニューファンドランド州まで至る所の沿岸地域のお祝いの人々の姿を思い描くことができました。

 

また、若い読者に時代を感じてもらうために、1972年に起こったことに対する郷愁をシェアしたいと思いました。このノスタルジーについては、最初にカラーテレビを購入してシリーズを観たという人もいました。他の人々は白黒で見ました。

私はまた、モスクワでの4つの試合に参加した3,000人のカナダ人のグループがいるということを知って、ユニークな話のセットを見つけました。元NHLの父親の1人を含む、このグループからの最高の物語や写真もある。これについては次の記事で詳しく紹介します。

 

話を集めているうちに、(一般的に当時50歳以上)と話した人の中で、40年ほど前に自分がどこにいて、自分にとって何を意味していたか覚えている人が何人いるかが気になった。私が尋ねた人の70%は、その日自分がどこにいたかを鮮明に覚えていたでしょう。

この過程でマインドマップは重要な役割を果たしました。本の資産を整理し、本のアウトラインを創造的に選択する方法でした。

プロジェクトのブレインストーミング

マインドマップは、本の方向性をブレインストーミングしたり、物語を集めたりするのに最適なツールです。1年足らずで200話を集めたことを振り返ると、それ自体が偉業だと感じました。200のストーリーを集める方法についてプロジェクトの始めに何人かとブレインストーミングをしました。こうしたブレーンストーミングはすべてマインドマップの中で行われました。

いくつかの重要なアイデアには、個人のネットワーク、イベント、伝統的なメディアやソーシャルメディアから記事を集めることが含まれていました。私には、目標を達成する自信を与えてくれるブレーンストーミングから生まれた素晴らしいアイデアがたくさんありました。この過程で面白い写真もたくさん手に入れたいと思っていました。

念のために言っておくと、もし私が約200のストーリーを手に入れることができれば、72の本当に良いストーリーから選ぶことができるだろうと思いました。

これらのアイディアについては次回の記事でさらに詳しく紹介します。

プロジェクト計画

プロジェクト計画は、おそらくプロセス全体の中で最も重要な要素でした。タイムラインが圧縮されているため、タスクを完了させるのに必要な日付を明確に把握しておく必要がありました。マインドマップについて私が気に入っていることの1つは、アイデアを素早く理解し、それを基に構築することが簡単なことです。そこから、アイデアを具体的なタスクに変え、優先順位を付けて強調し、毎週計画に対する進捗状況を確認することができました。

MindManagerは以前から非常に使いやすく、添付ファイルやリンク、その他の新しいタスクを継続的にアップデートしたり追加したりするのにクラウドにデータを共有しました。私はまた、この計画を顧問と共有し、継続的に「私は何かが足りないのですか」と尋ねました。

私は最初の投稿で、目標の40周年は2012年9月28日であると述べました。それで、私はすべてが完了しなければならなかったときの非常にしっかりした日付を持っていました。私の計画では
、万が一に備えて日付について少しクッションをかけようとしました。幸いなことに、時間通りにすべてがうまくいったので、私は大規模な火災を起こす必要はありませんでした。

最初の投稿で、目標の40周年は2012年9月28日だと書いたので、すべてを完成させなければならない日がはっきりしました。私の計画では、何かあったときのために、日付に関して少し余裕を持とうとしました。幸いなことに、すべてが時間的にうまくいき、私には大きな問題が起きませんでした。

このプランには、実際には1.0と2.0という異なるバージョンがありました。これは、プランの数か月後に発生したオポチュニティに基づいています。そのきっかけは、トロントのホッケー名誉の殿堂で本を出版する可能性でした。そんな可能性があるとは思ってもみませんでした…。私が尋ねるまでは。

もう少し仕事が多かったのですが、メディアのインタビューでスポンサーを集めることができ、殿堂イベントの講演者に関していくつかの選択肢がありました。良いニュースは、メディアのインタビューが既存のプロモーションの多くに結びついていたことだが、それでも私はイベントを企画し、予算を調整しなければならなかったことです。MindManagerでプロジェクトプランを簡単に追加したり調整したりできることが、この大きなマイルストーンに向けてプロジェクトを方向転換させる上で重要でした。このプロモーションとHockey Hall of Fameのローンチについては、今後のブログ記事で詳しく説明する予定です。

次のブログ記事では、10か月以内に200以上の記事を集めるという、多方面にわたる戦略をどのように考えているかを紹介します。

本を書こうと思っているなら、MindManagerでマップすることを強くお勧めします。まだ試用版を入手していない場合は、30日間の無料試用版をご利用ください。


Sean Mittonについて

過去15年間で、  Sean Mitton  は起業家、著者、講演者、レポーター、Webデザイナーおよびコーチとして700以上のマインドマップを作成しました。彼はCanadian Expat Networkを設立し、「The Goal That United Canada」という本を共著し、30以上のメディアでインタビューを受け、著名なスポーツ選手、芸能人、政治家、そしてビジネスリーダーにインタビューしました。彼は大学、コミュニティカレッジカンファレンス、図書館、およびホッケー殿堂入り記念碑で話されています。2010年に、彼はノースカロライナで癌研究のための最初のテリーフォックスランを組織しました。すべてのステップで、彼は整理し続ける、より創造的にする、戦略的にする、アイデアを簡素化するためのマインドマップを作成しました。このプロセスを通して、彼はマインドマッピングを通してより良い質問をすることによって、あなたはより良い結果を達成できることを発見しました!

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